Journées de perfectionnement professionnel de l'IGF

Centre national des Arts/ des Autres

2014-2015 Programme JPP

La Section de la Capitale de l'IGF remercie tous ceux et celles qui ont participé à ses activités en 2014-2015. Les contraintes budgétaires et les changements au sein de la fonction publique fédérale n'ont pas rendu l'année facile mais le perfectionnement professionnel demeure essentiel à la croissance de notre collectivité financière, composée de professionnels dévoués des secteurs public et privé de la région d'Ottawa/Gatineau. Ces professionnels ont besoin de réseauter et de partager des informations qui leur permettront de faire face aux enjeux et de profiter des opportunités.

Nos séances se déroulent principalement en anglais. Nous nous efforçons de fournir les présentations et les documents des Journées de PP en anglais et en français et de les afficher sur le site Web. Nous invitons les participants aux Journées de PP à poser leurs questions dans une ou l'autre des deux langues officielles du Canada.

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SERVICES INTERNES : QUE NOUS RÉSERVE L'AVENIR?
Jeudi 25 septembre 2014

PROCHAINE GÉNÉRATION - LA TRANSFORMATION : LES PERSONNES, LES PROCESSUS ET LES SYSTÈMES
Jeudi 23 octobre 2014

PLANIFICATION DES INVESTISSEMENTS ET DES PROJETS - LE QUAND ET LE COMMENT DES PROJETS D'ATTRIBUTION DES COÛTS
Jeudi 22 janvier 2015

RÔLE DU CONSEILLER STRATÉGIQUE EN GESTION - OFFRIR DES CONSEILS STRATÉGIQUES AUX CLIENTS
Jeudi 19 février 2015

FONCTIONNER DANS UN CONTEXTE DE COMPRESSION DES COÛTS : COMMENT LES ORGANISATIONS QUI ONT DU SUCCÈS TIRENT-ELLES LE MAXIMUM DE L'EXPERTISE COLLECTIVE?
Jeudi 21 mai 2015

LE FONCTIONNEMENT DU GOUVERNEMENT - LE PROCESSUS DE GESTION FINANCIÈRE EN APPUI AU PROGRAMME DU GOUVERNEMENT ET LE RÔLE DES MINISTÈRES QUI MÈNENT CE PROCESSUS
Jeudi 11 juin 2015

Politique d'annulation

Vous pouvez vous faire remplacer pour le séminaire ou annuler votre inscription au moins 72 heures à l'avance. Si votre demande d'annulation ne vous parvient pas dans les délais prescrits, vous devrez quand même acquitter les frais. Aucune confirmation d'inscription ne vous sera envoyée, à moins que vous nous en fassiez la demande.

Section de la capitale de l'igf - Programmation 2014-2015

SERVICES INTERNES : QUE NOUS RÉSERVE L'AVENIR?
Jeudi 25 septembre 2014

Dans la fonction publique, les services de soutien (gestion financière, ressources humaines, services ministériels et technologies de l'information) sont appelés à changer en résultat des examens stratégiques, de la simplification, de l'automatisation, du partage ou encore de la consolidation des services. Les participants à cette Journée de perfectionnement professionnel découvriront d'où viennent cette orientation et l'ampleur de l'appui du gouvernement à celle-ci. C'est une question controversée : est-ce que tout le monde en profite? Comment mesure-t-on les avantages? Nous discuterons des orientations énoncées dans les derniers budgets et soulignerons les mesures prises par les organismes centraux et les ministères à cet égard. Nous passerons en revue les réussites et les enjeux des ministères qui ont entrepris soit la consolidation ou la modernisation de leurs services internes. Vos collègues, qui ont mené ces projets de changement au sein de leur organisation, vous feront part de leur point de vue. On expliquera aussi comment la gestion de la performance s'est adaptée afin d'évaluer ces changements. Les secteurs clés sont l'élaboration d'indicateurs d'efficience et l'utilisation du nouveau Cadre de responsabilisation de gestion. Les changements majeurs et continus s'accompagnent habituellement d'une certaine résistance. Les participants comprendront mieux l'endurance requise pour gérer dans un contexte en évolution rapide et les compétences en ressources humaines essentielles à la réussite. Cette Journée s'adresse à ceux qui font partie des services internes, à leurs clients et à ceux qui aimeraient y travailler au cours de leur carrière. Nous vous invitons à une Journée de perfectionnement professionnel des plus intéressantes.

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L'AGENDA SERA BIENTÔT DISPONIBLE

PROCHAINE GÉNÉRATION - LA TRANSFORMATION : LES PERSONNES, LES PROCESSUS ET LES SYSTÈMES
Jeudi 23 octobre 2014

Au cours de cette Journée de perfectionnement professionnel, les participants seront confrontés aux valeurs et aux attentes de la nouvelle génération du secteur de la gestion financière. Une génération dont le début de carrière est marqué par une suite sans fin de mesures de réduction de coûts. On ne peut s'empêcher de s'interroger quant à comment se sentent ceux et celles qui débutent leur carrière au gouvernement fédéral et qui sont aux prises avec les examens stratégiques, les plans de réduction du déficit, la consolidation possible des opérations comptables, la modernisation des sites Web, les portails pour faciliter les interactions avec le gouvernement et la centralisation des décisions (centralisation du système de paye des employés et des retraités). Comment leur carrière en sera-t-elle affectée? Quels sont les impacts sur le recrutement de nouveaux employés? En sommes-nous à la fin ou au début des mesures visant l'amélioration des opérations gouvernementales et la présentation d'informations exactes en temps voulu? Si les changements se poursuivent, quels seront les prochains et quels en seront les résultats? Comment la collectivité financière sera-t-elle affectée? De quelle façon le Plan 20/20 affectera-t-il la carrière des employés actuels et futurs? La collectivité financière joue certainement un rôle d'avant plan dans la transformation des organisations. Comment composera-t-elle avec ces enjeux et comment ses membres équilibreront-ils leur vie professionnelle et personnelle?

PLANIFICATION DES INVESTISSEMENTS ET DES PROJETS - LE QUAND ET LE COMMENT DES PROJETS D'ATTRIBUTION DES COÛTS
Jeudi 22 janvier 2015

Pour une quatrième année, cette Journée de PP portera sur les politiques du Conseil du Trésor sur la planification des investissements et la gestion de projets. Sous le thème « Planification des investissements et des projets - le quand et le comment des projets d'attribution des coûts », nous porterons notre attention cette année sur ce que nous avons appris au cours de la première année de la mise en œuvre de l'attestation du DPF et du Centre d'expertise en attribution des coûts du SCT. La mise en œuvre rapide de nouvelles politiques plus rigoureuses et d'exigences accrues à l'égard de la gestion de la part du Conseil du Trésor soulève de nouveaux enjeux pour les FI et les collectivités des planificateurs d'investissements et des gestionnaires de projet. Le thème sous-jacent de la Journée de perfectionnement professionnel de cette année est l'amélioration des compétences essentielles requises par une approche horizontale en matière de la prise de décisions d'investissement, l'affectation des budgets, l'attribution des coûts et l'analyse. Une approche qui vise à éliminer le risque lié aux attestations des DPF. Cette séance abordera divers aspects de la complexité des projets et des portefeuilles, l'importance de la gestion du cycle de vie, les pratiques exemplaires d'évaluation des propositions, les mécanismes de financement et les changements organisationnels requis pour favoriser le rendement et la durabilité. Vous apprendrez pourquoi les pratiques exemplaires dépendent d'un solide engagement et des compétences relationnelles autant des gestionnaires des bureaux de projet que des gestionnaires de programme. Vous comprendrez mieux l'importance et la complexité de l'attribution des coûts, le lien entre l'attestation des DPF et les nouvelles exigences du Portail de données ouvertes du gouvernement du Canada. Profitez de l'expérience des présentateurs, apprenez en plus au sujet des divers outils comptables utilisés pour les projets, rencontrez ces nouvelles collectivités de praticiens et identifiez les techniques qui vous permettront d'accroître vos connaissances et les capacités de votre ministère. La Section de la Capitale de l'IGF vous invite à cette Journée intéressante et informative - conçue spécialement pour les FI et les collectivités des planificateurs d'investissements et des gestionnaires de projet.

RÔLE DU CONSEILLER STRATÉGIQUE EN GESTION - OFFRIR DES CONSEILS STRATÉGIQUES AUX CLIENTS
Jeudi 19 février 2015

Forte du succès des séances précédentes sur le rôle du conseiller en gestion financière, cette Journée de perfectionnement professionnel mettra, pour la première fois, l'accent sur l'importance du rôle stratégique du conseiller en regard de la mise au point et de l'appui au modèle du DPF. Le conseiller stratégique doit avoir la capacité d'expliquer clairement les chiffres, de poser les bonnes questions, de connaître les opérations, d'être axé sur le client, de comprendre l'ensemble de la situation et d'être un agent de changement. C'est un ensemble de compétences que les agents financiers s'efforcent tous d'acquérir. Pour le conseiller stratégique, il est essentiel de posséder cet ensemble de compétences à cause des enjeux actuels dans le secteur public et des attentes des divers intervenants dans plusieurs secteurs de gestion, dont les finances, les approvisionnements, les investissements, les ressources humaines, le matériel et les immobilisations. Il y a des attentes, mais aussi des enjeux dans la mise en œuvre de méthodes de travail efficaces dans un contexte qui privilégie la simplification et l'uniformisation. Pour assumer le rôle de conseiller stratégique, il faut entre autres pouvoir laisser de côté l'approche transactionnelle et comprendre les opérations de son client, comprendre le cadre de politique du gouvernement du Canada et avoir la capacité de penser et d'analyser de façon stratégique. Cette séance vous fera connaître les réussites et les enjeux relevés par les ministères lors de la mise en œuvre dans le contexte actuel de services-conseils de haut niveau. Des collègues témoigneront des approches utilisées pour améliorer les services-conseils dans leur organisation. Des clients et des leaders de la collectivité nous parleront des qualités attendues de ceux qui les conseillent. Ce nouvel ensemble de compétences essentielles sera bien expliqué et les participants à cette Journée de perfectionnement professionnel auront la chance d'élaborer un plan d'action personnel visant à améliorer ces compétences. Nous invitons tout particulièrement les conseillers stratégiques, leurs clients, ainsi que ceux et celles qui aimeraient occuper un poste de conseiller au cours de leur carrière à assister à cette Journée de perfectionnement professionnel très interactive…

FONCTIONNER DANS UN CONTEXTE DE COMPRESSION DES COÛTS : COMMENT LES ORGANISATIONS QUI ONT DU SUCCÈS TIRENT-ELLES LE MAXIMUM DE L'EXPERTISE COLLECTIVE?
Jeudi 21 mai 2015

L'utilisation efficiente et efficace des ressources publiques limitées est l'affaire de tout le monde. À titre d'agents comptables, les sous-ministres se fient aux conseils et recommandations des experts ministériels pour s'acquitter de leur rôle. Il y a trois ans, on lançait le Plan d'action pour la réduction du déficit et depuis, la compression des coûts est au centre du fonctionnement du gouvernement. Les ministères cherchent de nouvelles façons d'améliorer l'efficience des opérations en faisant appel à tous les experts, tant à l'interne qu'à l'externe. Encouragée par les organismes centraux, la recherche de solutions pangouvernementales aux problèmes de gestion renforce l'importance de créer des partenariats et de collaborer afin de bien gérer les risques émergents et les contrôles requis. Les initiatives de transformation de la gestion financière mettent à mal le cadre de contrôle interne ministériel, surtout en raison de la rapidité de la prise de décisions, mais permettent l'émergence d'une nouvelle expertise interne là où on ne l'attendait pas. Cette Journée de perfectionnement professionnel mettra en vedette les ministères et les collectivités fonctionnelles qui cherchent à obtenir des résultats efficacement sans compromettre la gestion des fonds publics. Ils nous feront connaître des façons innovatrices de prodiguer des conseils, d'évaluer les contrôles en matière de présentation des informations et effectuer des travaux d'assurance de façon rentable grâce à une affectation rationnelle des ressources. Nous vous invitons à cette Journée soulignant le début de la mise en œuvre pangouvernementale de cette orientation et plusieurs initiatives innovatrices. Vous serez alors mieux à même d'en évaluer l'impact sur votre carrière.

LE FONCTIONNEMENT DU GOUVERNEMENT - LE PROCESSUS DE GESTION FINANCIÈRE EN APPUI AU PROGRAMME DU GOUVERNEMENT ET LE RÔLE DES MINISTÈRES QUI MÈNENT CE PROCESSUS
Jeudi 11 juin 2015

Comme chaque année, cette Journée de perfectionnement professionnel portera sur le rôle et les responsabilités des ministères, du Bureau du premier ministre, du Bureau du Conseil privé, du ministère des Finances et du Secrétariat du Conseil du Trésor. Nous discuterons de l'élaboration du programme du gouvernement, du discours du Trône et du budget fédéral à la mise en œuvre des priorités du gouvernement grâce aux mémoires au Cabinet et aux présentations au Conseil du Trésor. Nous discuterons aussi d'un autre aspect important de l'appareil gouvernemental, soit comment informer efficacement les comités parlementaires. La Journée se terminera avec une discussion sur le rôle du sous-ministre à titre d'agent comptable et de l'évolution du rôle du dirigeant principal des finances. Cette Journée s'adresse tout particulièrement aux nouveaux FI et à ceux qui veulent mieux comprendre les interactions entre les ministères et les organismes centraux. Les participants en apprendront plus sur les étapes importantes du processus financier, du financement à la présentation d'information, les rôles financiers, la responsabilité et l'imputabilité des intervenants clés au sein des ministères et des organismes centraux.